Поступление ДС от покупателя ПКО

Все поступления Денежных Средств в кассу отражаются через документ Приходный Кассовый Ордер (ПКО)
ПКО – документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
                                                      Любые НАЛИЧНЫЕ поступления ДС  в кассу оформляются через ПКО
 
Как создается документ ПКО показано на видео ниже 👇🏻:

Возврат ДС от поставщика ПКО

Выемка денег из кассы ККМ

Выемка денег из кассы ККМ – это изъятие денежных средств из кассы продавцов.
Выемка денег из кассы ККМ формируется автоматически при закрытии смены, а также можно делать выемку в течении смены через РМК быстрой кнопкой “Выемка денег”
Документ выемки находится в разделе Деньги  > Приходно-кассовый ордер > Денежные средства к поступлению. Далее мы принимаем денежные средства в основную кассу.
Проиграть видео

Оплата поставщику РКО

Представитель поставщика может прийти к вам в организацию с доверенностью на получение наличных денег за товар, либо водитель-экспедитор поставщика привозит вам товары и тут же получает наличные в их оплату. Посмотрим, как оформить выдачу денег.

Проиграть видео

Возврат ДС покупателю РКО

Если товар чем-то не устроит покупателя, он вправе, вернуть его в магазин в течение 14 дней, требуя назад потраченные наличные деньги. Чтобы оформить возврат наличных денег, нужно оформить РКО.

Внесение ДС в кассу ККМ

Разменные денежные средства вносятся в кассу в начале дня, после открытия смены, однако периодически разменные денежные средства вносят в процессе работы.

Проиграть видео

Прочие расходы

В прочих расходах вы можете отразить:
  • затраты рекламу
  • содержание офисов
  • расходы  на заработную плату
  • затраты на содержание сданного в аренду имущества;
И на другие расходы, которые показаны нашей видеоинструкции 👇🏻:

Кассовая книга

В кассовой книге сведены все Доходы и Расходы за пройденный период.
Там вы сможете установить нужные даты (чаще всего используют на начало и конец месяца) и база сформирует вам кассовую книгу за установленный вами  период.
 
В видеоинструкции детально показано, как ее сформировать;
Проиграть видео

Расчеты с покупателями (документы расчета)

В документах расчета вы можете отслеживать задолженности с поставщиками и покупателями.
Сформировав этот документ вы получите раздробленную информацию по каждому контрагенту;

Акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют две компании, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли кто-то кому-то.
Иными словами провести сверку по расчетам.
 
На видео показано, как его сформировать;

Наличные денежные средства

Денежные знаки в виде банкнот и монет в иностранной и национальной валютах.
Наличные деньги являются законным платежным средством в соответствующей стране. Они выпускаются государственными центральными банками и вводится в обращение через коммерческие банки.
 
Наличными деньгами нельзя заплатить удалённо (например, в Интернете), для этого нужно использовать электронные деньги или безналичную оплату.

Состояние расчетов с поставщиками

Текущие взаиморасчеты можно просмотреть с помощью отчета Состояние расчетов с поставщиками. 
В отчет выводятся следующие показатели:
· Долг поставщика – задолженность поставщика, образовавшаяся в результате недопоставок по полностью предоплаченным поставкам или по возвратам товаров по полностью оплаченным на момент возврата поставкам. В этой же графе отображаются предоплаты поставщикам;
· Наш долг – задолженность предприятия перед поставщиком определяется как разница между суммой поступившего товара и произведенными оплатами;
· К оплате – неоплаченная часть поступившего товара или спланированные оплаты по заказанному товару;
· К поступлению – сумма заказанного, но еще не поступившего товара.

Анализ погашения сертификатов

Отчет Анализ погашения сертификатов предоставляет информацию о подарочных сертификатах, предъявленных в магазинах для погашения.
 
Отчет строится в разрезе Организации, Магазина, Чека ККМ. В качестве дополнительного поля выводится дата чека ККМ. Форму отчета Анализ погашения сертификатов можно вызвать по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Подарочные сертификаты – Анализ погашения сертификатов.
 
Показатели отчета:
· Сумма чека – сумма чека, оплаченного подарочным сертификатом.
· Сумма подарочного сертификата – если сертификатов несколько, то сумма сертификатов.

Ведомость движения подарочных сертификатов

Отчет Ведомость движения сертификатов по магазинам содержит информацию о передвижениях сертификатов по сети магазинов.
Отчет предоставляет информацию за указанный пользователем период в разрезе складов, подарочных сертификатов, серийных номеров.
 
Как с ней работать показали в видеоинструкции;

Движение подарочных сертификатов

Отчет Движение подарочных сертификатов позволяет увидеть историю движения подарочных сертификатов. Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Подарочные сертификаты – Движение подарочных сертификатов.
 
Отчет строится в разрезе Подарочного сертификата, Серийного номера. По каждому документу движения сертификата выводится информация:
· Аналитика хозяйственной операции,
· Номинал сертификата (руб.),
· Дата операции,
· Отправитель (склад или магазин),
· Получатель (склад или магазин),
· Организация.

Движения денежных средств по типам оплаты

В отчете показывается информация о движениях денежных средств в разрезе магазинов и видов оплат. Отчет открывается по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Поступление оплаты – Движение ДС по типам оплаты